二八原则是什么意思(二八法则的衍生工具)

作者|杨博

—1— 什么是二八法则?

二八法则又叫80/20法则或帕累托法则。1897年意大利经济学者帕累托从调查中发现英国人的财富和收益规律:社会上20%的人占有80%的社会财富,即大部分的财富流向了少数人手里,财富在人口中的分配是不平衡的。在后续的调查取样中,在其他国家也发现这一规律。

后来著名的管理学家约瑟夫·朱兰正式提出了这条管理学法则,并以帕累托的名字命名。二八法则认为在社会学、管理学等多数领域,事物的主要结果只取决于一小部分因素。

其实二八法则也并不特指20%、80%的概率,而是更多地代指社会中广泛存在的不平衡现象。二八法则的指导意义在于抓住重要的20%(即关键少数),以经济理性的投入创造出主要可观的产出。

在企业经营当中可以看到许多二八法则的映射,比如:

聚焦关键客户:给一个公司带来80%利润的是20%的客户。许多公司市场销售部门专门设置大客户销售岗位,就是要保留、聚焦关键客户来确保主体利润。

核心员工:80%的关键业绩是由20%的核心员工实现或保障实现的。所以核心员工的保留和发展也是企业人力资源工作的重点。

根本原因分析:80%的问题或故障是来自于20%的根本原因,所以问题分析一定力求深入,找出关键影响因素即根本原因,才能彻底解决问题。

—2— 二八法则的衍生工具有哪些?

帕累托图

帕累托图是二八法则最直观的应用,对于反映因素及其影响或占比非常简单实用。在帕累托图中,一般来说20%的关键少数来自于前三位(不超过前五位)。另外需要注意的是,如果名称为“其他”的类别占比过高,说明分类不细致,有待于更加细化。

二八原则-1

时间管理四象限

如果说帕累托图是二八法则的单维度体现,那么时间管理四象限就是典型的双维度工具。以重要性和紧急性划分出的时间四象限,被称为时间管理的利器。要高效地利用时间,前两个象限一定是关注的重点,甚至要主要规划和风险管理,把第一象限的事务也要逐步挪到第二象限去,有条不紊地在“重要不紧急”的区域内深耕。

类似的二维矩阵还有:投入产出矩阵(分析投入与收益的性价比或优先级问题),波士顿矩阵(通过市场增长率和市场份额大的双维度,来分析和规划企业产品战略)等。

二八原则-2

气泡图,三维点图

气泡图和三维点图作为三维数据视图,包含的信息很丰富。二八原则仅是其一方面的应用,更多的是识别一些关键点和边界。

对于常见的问题,通过单维度或两维度工具就可以分清主次,应用二八法则。

但是一些复杂的问题可能影响因素较多,仅通过两维度可能区分不出80/20的比例,这个时候三维和多维度的工具就能派上用场。

二八原则-3

二八原则-4

—3— 总结

从哲学上来讲,任何过程如果存在两个以上的矛盾的话,就要全力找出他的主要矛盾,抓住了这个主要矛盾,问题就迎刃而解了。二八法则就是对矛盾论当中重点论的诠释。

而由此衍生的众多工具,又是在工具方法层面具体问题具体分析的应用。理清这个脉络,有助于我们更好更有效地应用二八法则,聚焦关键,创造价值。

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